Wer eine GmbH oder UG gründet, muss bereits vor der Eintragung ins Handelsregister einige wichtige Entscheidungen treffen. Dazu gehört auch die Wahl der Geschäftsanschrift. Denn diese wird bei der Anmeldung benötigt und später öffentlich im Handelsregister geführt. Wenn du dafür nicht deine private Wohnadresse nutzen möchtest, solltest du rechtzeitig eine geeignete Alternative organisieren. Doch wann wird die Adresse benötigt, was ist beim Notar anzugeben und was passiert, wenn sich die Anschrift später ändert?
Inhalt
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Geschäftsadresse jetzt buchen → Leistungen & Voraussetzungen ansehen → Die Nutzung richtet sich nach dem vereinbarten Verwendungszweck. Die Anerkennung im jeweiligen Register- oder Behördenverfahren entscheidet die zuständige Stelle.Wann benötigt eine GmbH oder UG eine Geschäftsadresse?
Eine Geschäftsadresse für GmbH oder UG wird spätestens bei der Anmeldung zum Handelsregister benötigt. Nach § 8 Absatz 4 GmbHG muss eine inländische Geschäftsanschrift angegeben werden. Die Pflicht gilt auch für die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), da diese eine besondere Form der GmbH ist.
Die Anschrift gehört zu den Angaben, die im Handelsregister eingetragen werden. Anders als eine gewöhnliche Kontaktadresse ist sie damit Bestandteil der offiziellen Unternehmensdaten. Als Gründer solltest du deshalb frühzeitig klären, welche Anschrift du für deine Gesellschaft nutzen möchtest. Das gilt besonders dann, wenn deine private Wohnadresse nicht im Handelsregister erscheinen soll.
Welche Adresse muss beim Notar angegeben werden?
Bei der Gründung werden der Gesellschaftsvertrag beurkundet und die erforderlichen Unterlagen für die Handelsregisteranmeldung vorbereitet. Dabei spielen zwei Angaben eine wichtige Rolle: der Satzungssitz und die inländische Geschäftsanschrift.
Der Satzungssitz bezeichnet den Ort, der im Gesellschaftsvertrag festgelegt wird, beispielsweise Münster. Die Geschäftsanschrift ist dagegen die konkrete Straße mit Hausnummer und Postleitzahl, unter der die Gesellschaft erreichbar sein soll.
Beide Angaben müssen nicht zwingend am selben Ort liegen. So kann eine Gesellschaft ihren Satzungssitz in einer anderen deutschen Stadt haben und eine Geschäftsanschrift in Münster verwenden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Darauf weist auch die IHK Köln in ihren Erläuterungen zu Satzungssitz und Geschäftsanschrift hin.
Wichtig für deine Gründung: Die vorgesehene Geschäftsanschrift sollte spätestens bei der Vorbereitung der Handelsregisteranmeldung feststehen. Möchtest du eine externe Adresse nutzen, solltest du ihre Verwendung zuvor vertraglich klären.
Geschäftsadresse schon vor der Handelsregistereintragung mieten?
Zwischen der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und der Handelsregistereintragung befindet sich eine GmbH oder UG in der Gründungsphase. In dieser Zeit wird häufig der Zusatz „in Gründung“ beziehungsweise „i. G.“ verwendet.
Die Gesellschaft ist in diesem Stadium noch nicht als GmbH oder UG im Handelsregister eingetragen. Für Verpflichtungen, die vor der Eintragung eingegangen werden, gelten besondere Haftungsregeln. Nach § 11 GmbHG haften Personen, die vor der Eintragung im Namen der Gesellschaft handeln, persönlich und solidarisch.
Wenn du bereits vor der Eintragung eine Geschäftsadresse anmieten möchtest, solltest du deshalb klären, wer Vertragspartner wird und wie der Vertrag nach der Gründung fortgeführt wird. Auch die genaue Firmierung kann eine Rolle spielen. Der spätere Unternehmensname und die Bezeichnung während der Gründungsphase sollten bei der Organisation des Postempfangs berücksichtigt werden.
Kann ich meine private Wohnadresse aus dem Handelsregister heraushalten?
Die inländische Geschäftsanschrift einer GmbH oder UG ist öffentlich abrufbar. Wird dafür die private Wohnanschrift des Geschäftsführers verwendet, kann diese über das Handelsregister eingesehen werden. Das erläutert auch die IHK Frankfurt am Main zur Veröffentlichung der Geschäftsanschrift.
Mit einer geeigneten externen Geschäftsadresse kannst du stattdessen eine andere Anschrift für deine Gesellschaft eintragen lassen. Das ist besonders interessant, wenn du deinen geschäftlichen Auftritt von deinem privaten Wohnumfeld trennen möchtest.
Allerdings bedeutet dies keinen vollständigen Schutz sämtlicher persönlicher Adressdaten. Gegenüber Behörden, Notaren oder anderen berechtigten Stellen können weiterhin private Angaben erforderlich sein. Wenn du eine externe Anschrift verwenden möchtest, solltest du außerdem darauf achten, dass sie nicht nur zum Zeitpunkt der Gründung, sondern auch danach zuverlässig genutzt werden kann.
Was passiert, wenn die GmbH oder UG ihre Geschäftsadresse ändert?
Eine im Handelsregister eingetragene Geschäftsanschrift lässt sich später ändern. Dafür reicht es allerdings nicht aus, nur die neue Adresse auf der Website oder auf Rechnungen anzugeben.
Die Änderung muss über einen Notar zur Eintragung beim Handelsregister angemeldet werden. Das gilt selbst dann, wenn sich die neue Adresse innerhalb derselben Stadt befindet. Dafür können zusätzliche Notar- und Registerkosten entstehen.
Wichtig ist außerdem die Unterscheidung zwischen einem Wechsel der Geschäftsanschrift und einer Verlegung des Satzungssitzes. Wird lediglich die Anschrift geändert, muss nicht automatisch auch der Gesellschaftsvertrag angepasst werden. Soll dagegen der darin festgelegte Sitz geändert werden, sind weitere gesellschaftsrechtliche Schritte erforderlich.
Ein praktischer Tipp: Wenn du deine Geschäftsadresse bereits bei der Gründung sorgfältig auswählst, kannst du möglicherweise einen späteren kostenpflichtigen Adresswechsel vermeiden. Bei einem Anbieterwechsel solltest du außerdem sicherstellen, dass wichtige Post während der Umstellung weiterhin zuverlässig eingeht.
Checkliste: Geschäftsadresse für GmbH & UG
Bevor du die Unterlagen für die Handelsregisteranmeldung einreichen lässt, solltest du diese sechs Fragen klären. Hake die Punkte ab, die du bereits erledigt hast.
Geschäftsadresse für GmbH und UG in Münster
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Dazu gehören eine tatsächliche Nutzungsmöglichkeit am Standort, ein Arbeitsplatz, ein eigenes Ablagefach und ein organisierter Postservice. Damit verbinden wir eine geschäftliche Anschrift mit zusätzlichen Leistungen, die dir bei der Organisation deines Unternehmens helfen können.
Du kannst die Adresse entsprechend dem vereinbarten Verwendungszweck nutzen. Ob sie im konkreten Register- oder Behördenverfahren anerkannt wird, entscheidet die zuständige Stelle.
Wenn du eine GmbH oder UG gründest und eine passende Anschrift suchst, findest du alle Informationen zu Leistungen, Kosten und Anmeldung auf unserer Seite:
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Fazit: Die Geschäftsanschrift gehört zur Gründungsplanung
Die Wahl der Geschäftsanschrift sollte bei der Gründung einer GmbH oder UG nicht erst kurz vor der Handelsregisteranmeldung erfolgen. Sie ist Teil der offiziellen Unternehmensdaten, öffentlich einsehbar und kann später nur über eine entsprechende Registeranmeldung geändert werden.
Wenn du eine externe Geschäftsadresse verwenden möchtest, solltest du deshalb schon während der Gründung die vertraglichen Voraussetzungen, den Postempfang und die langfristige Nutzung klären. Das erleichtert die Abstimmung mit dem Notar und kann unnötigen organisatorischen Aufwand vermeiden.
